Generalforsamling

Tak til alle som er mødt op til generalforsamlingen. Endnu et år er passeret, og det er tid til at aflægge årsberetning – min anden beretning.

Jeg har nu været formand i Viby Syd Idrætsforeningen i et år. Det år er gået meget stærkt.

Et af de store emner i foreningen i år har for mig personligt været ordet “sammenhold”. Med mere sammenhold i foreningen gør det os stærkere og mere rustet til at hjælpe hinanden. Derfor har vi holdt fast i at vi skulle mødes til sociale arrangementer to gange om året og at vi i bestyrelsen holder hyppigere møder end før. Ordet “sammenhold” er stadig noget som vi skal have fokus på i Viby Syd idrætsforeningen i 2023.

Vi har lige nu 38 betalende medlemmer i foreningen. Sidste år havde vi 60 betalende medlemmer, og det var for begge sæsoner i alt.

Lige nu har vi stadig to zumbahold, et yogahold, svømmehold og i år fik vi også tilføjet et nyt hold, cirkeltræning. Vi søger stadig nye frivillige i foreningen da vi har flere ledige tider i basen som vi kan bruge. Foreningen skal tænke nye alternativer og kan måske indsætte med fx et “mor-barn”-hold så der også er noget for de små i VSI.

På herresiden har vi ikke haft herreaktiviteter i nogle år, men jeg håber stadig på at det er noget vi kan få op at køre igen.

I dette år vil vi prøve at gøre mere reklame for foreningen via artikler og event og håber at det vil tiltrække flere medlemmer.

Jeg vil gerne sige tak fordi, at foreningen har hjulpet mig ind i rollen som formand som stadig er ny for mig. Herudover et kæmpestort tak til bestyrelsesmedlemmerne og instruktørerne i VSI. I yder alle en flot indsats, og bruger jeres fritid på at gøre en stor forskel for andre. Uden alle jer ville vi ikke have en forening.

Også et stort tak til alle vores medlemmer. Det er jer, der med jeres deltagelse og kontingentbetaling viser jeres opbakning til foreningen og til de frivillige.

Til slut vil jeg takke jer alle for, at vise interesse for foreningen og fordi, at I deltager i dag.

Tak til alle som er mødt op til generalforsamlingen. Endnu et år er passeret, og det er tid til at aflægge årsberetning.

Da Rosita gennem 11 år som formand gik af i januar overtog jeg posten, som midlertidig formand med to meget dygtige bestyrelsesmedlemmer Nadia og Zahra til at hjælpe mig så vi stadig kan opretholde foreningen. Jeg vil sige speciel tak til jer fordi I hurtig var parate til at hjælpe og støtte mig i min midlertidige stilling som var meget ny for mig.

Herudover et kæmpestort tak for resten af bestyrelsesmedlemmerne og instruktørerne. I yder alle en flot indsats, og bruger jeres fritid på at gøre en stor forskel for andre. Uden alle jer ville vi ikke have en forening. Også et tak til alle vores medlemmer. Det er jer, der med jeres deltagelse og kontingentbetaling viser jeres opbakning til foreningen og til de frivillige.

De sidste 2 år har vi mødt udfordringer grundet COVID19. Vi har i perioder måtte lukke hold ned grundet nedlukning af aktiviteter i samfundet, og indføre restriktioner i form af deltagelse af bestemte antal medlemmer pr. hold., bruge hånddesinfektion, holde afstand osv.

Vi har lige nu 21 betalende medlemmer i foreningen. På kvindesiden har det i en lang periode været op af bakke i og med, at vi længe har forsøgt at finde nye frivillige instruktører. Vi har haft to zumba-instruktører der er stoppet i foreningen, vi har en langtidssygemelding, som nu ikke vender tilbage, og vi har en på barsel. Det positive nu er, at vi har heldigvis et mandagshold, og vi har nu en nyopstartet instruktør til torsdagsholdet. Herudover har vi yogaholdet tirsdagene, og svømning hver 2. lørdag. 

Svømmeholdet har det sidste stykke tid været ramt af mangel på livredder. Det er en stor udfordring for svømmeholdet, og vi kører pt. kun svømning hver anden uge. Nada gør det rigtig godt, så stor ros til hende. Men det er ikke optimalt med kun en livredder, og der arbejdes på, at vi kan få flere livredder tilknyttet holdet. Vores drop-in regel fungerer rigtig godt, og den bliver benyttet meget. Det er positivt, idet vi på den måde kan få mest mulige pladser fyldt. En af vores medlemmer på svømmeholdet er tilmeldt instruktøruddannelsen, og vi ser frem til, at hun forhåbenligt kan være en del af svømmeholdet, og at vi igen kan have en svømmeinstruktør på holdet. 

Ift. registrering af antal fremmødte på holdene har Nadia introduceret instruktørerne til et nyt fremmødesystem, hvor de på en nem måde kan registrere antalt fremmødte pr. hold. Disse data bruger vi i vores regnskab. Ift. regnskab vil Bahar fortælle mere om dette om lidt.

På herresiden har vi ikke haft nogle herraktiviteter i noget tid, men jeg håber at det er noget vi med hjælp fra Poul kan få op at køre.

Til slut vil jeg takke jer alle for, at vise interesse for foreningen og fordi, at I deltager i dag.

 Allerførst vil jeg sig tak til jer, som er mødt op her til generalforsamlingen i aften. Så er endnu et år gået og det er endnu en gang tid til at aflægge årsberetning – min ellevte. Jeg er taknemmelig for og stolt over at have været en del af dette fantastiske fællesskab i 11 år. Jeg er glad for endnu et år at have fået mulighed til at arbejde sammen med så mange engagerede frivillige, der bruger deres fritid på at gøre en stor forskel for andre. Jeg er glad for at have fået mulighed til at møde jer her i aften. Det er jer, der med jeres deltagelse og kontingentbetaling viser jeres opbakning til foreningen og til de frivillige. 

2019 har ligesom alle de andre år både været godt men også et udfordrende år i VSI. Kigger vi på medlemstallet har vi i 2019 haft 126 medlemmer i VSI og kom således ud af året med et underskud på 9.000 kr. Det skyldes både medlemsnedgang 30 kvinder mindre plus ingen fodboldhole, men også manglende tilskud fra kommunen. 

Vores medlemstal er som sagt blevet reduceret med 66 i alt samtidig med at aldersgruppen blandt medlemmerne har ændret sig. Vi har nu flere voksne medlemmer over 25 og færre under 25. Det er positiv og vi er meget glade for alle vores medlemmer selv om det betyder at vi får mindre tilskud fra kommunen, da det kun er medlemmer under 25, kommunen giver tilskud til. 

Vi er også glade for at 126 kvinder har tilmeldt sig via enten netbank eller Mobilpay, da vi i 2019 fjernede muligheden for kontantbetaling på holdene. Vi var nemlig lidt bekymret for, hvordan det vil gå med tilmeldingerne, når muligheden for kontaktbetalingen blev fjernet. Men det er gået ualmindeligt godt. 

Kigger vi på kvindeafdelingen, så har vi stadigvæk vores to svømmehold, to zumbahold, yoga-hold og work-out-hold. Piloxing er desværre nedelagt, da Payman ønsker at prøve kræfter som bestyrelsesmedlem. Vi er glade for at Payman stadig er med i VSI. 

Udover vores loyale, faste instruktører Humaira, Thamina, Camilla og Nadia har vi fået en afløser Mihaela., som kan træde til, når instruktørerne ikke selv har mulighed for det. Velkommen Mihaela. Vi er glade for at have fået dig med på holdet. 

Kigger vi på deltagelse på holdene, så har der været en svingende deltagelse på zumba-holdene og der er stadigvæk plads til flere. Så deltag på holdene og få en god motions time hos pigerne. 31.01.2020 

Yoga om tirsdagen kører helt fint i Basen på Søndervangen. Her er det Camilla Krüger, som står for træning på holdet og jeg ved at hun har sin egen faste medlemmer, der deltager på hendes hold uge efter uge. Jeg hører kun godt om holdet og vi anbefale jer at prøve det. 

Som noget nyt startede vi her i 2020 et nyt hold Workout/cirkeltræning ved Demet, som er uddannet coach. Det er træning for kvinder og piger fra en 14 år og op efter. Det foregår i selskabslokalet fredag formiddag. Opbakning har været godt og jeg vil også anbefale jer at deltage i det, hvis I kan på det tidspunkt. 

Kigger vi på svømning, så har Nadia, som er aktivitetsansvarlig og vi har Bahar som svømmeinstruktør og som hjælper Nadia med svømmelisterne. Derudover har vi Nada, Merete og Fatima som livreddere. 

De piger gør et rigtig godt stykke arbejde og lægger mange timer i det. Svømmelister, der skal udarbejdes, tider, der skal tildeles og tilmeldinger og afbud, der skal tages i mod. Det er et stort arbejde at få 187 kvinderne igennem til svømning. Det er dejligt med så stor en interesse. Jeg hører også at medlemmerne har været gode til at tilmelde sig indenfor fristerne og gode til at varetage rengøringsopgaverne der blev uddelegeret. Der er dog plads til forbedring i forhold til at komme ud til tiden, og følge reglerne generelt. Selvom rengøringstjansen er forbedret mangler vi stadig at folk rydder op efter sig selv, og dermed ikke skaber ekstra arbejde for rengøringsvagterne. 

Jeg vil hermed benytte lejligheden til at takke alle frivillige på kvindeafdelingen herunder svømmeafdelingen. Nadia, Bahar, Nada, Merete, Humaira, Thamina, Demet, Camilla og Mihaela tak for jeres engagement og tak fordi I bruger jeres fritid til frivilligt at skabe mulighed for at mange kvinder kan dyrke sport i deres lokalområde. Tak for jeres indsats. Jeg glæder mig til at fortsætte med at arbejde sammen med jer. 

Inden jeg forlader kvindeafdelingen vil jeg også nævne vores zumba-event. Det var en succes og mange nye deltog og en håndfuld blev medlem af foreningen. Vi savnede lidt vores egne medlemmer og håber at I fremover vil bakke op om sådanne aktiviteter, som vi bruger mange timer på at planlægge. På fodbold-siden har vi stadigvæk Poul og Zobair der trods for udfordringerne holder ved. Vi har som sagt ingen foldboldhold haft i 2019. Det ser ud at der er mange andre ting som optager de unge og det hjælper heller ikke på at, at vi har svært ved at rekruttere nye frivillige, som kan tiltrække fodboldspillere. Men vi giver ikke op og vil arbejde på at få oprettet aktiviteter for drenge/mænd, så kan være en idrætsforening for begge køn. 

Udover de trænere i møder på holdene, har vi en bestyrelse, der arbejder utrætteligt med at få det mere formelle på plads. Vi har Poul, som er bookingsansvarlig, vi har Yadigar, som er kasserer og ansvarlig for regnskab og kontingenter, vi har Nadia, der er ansvarlig for svømmeholdene og vi har Sayyora og Demet, der er ansvarlig for de andre hold i kvinde-afdelingen. Derudover har vi Bahar som revisor og nu får også forhåbentlig Payman med på holdet, da Sayyora ikke stiller op på grund af en lille baby, hun fik i slutning af 2019. Tillykke til Sayyora med hendes baby. Sayyora vil dog gerne stille op som suppleant. 

Kære bestyrelse I skal også have tak for jeres engagement. Det har været en fornøjelse at arbejde med jer. Jeg ved godt at det nogle gange har været op ad bakke, men med jeres engagement har vi udrettet meget. Jeg vil hermed benytte lejligheden til at sige tak til Poul, Yadigar, Nadia, Demet, Sayyora og Bahar for jeres bidrag i bestyrelsen. Tusind tak for det arbejde I har lagt i foreningen. Mange glemmer 31.01.2020 

at det er jer, som er ildsjælene og det er jer, som har gjort det muligt, at der kan dyrkes fritidssport lokalt. Jeg håber I er lige så stolte over det arbejde I har lagt i foreningen og de ting som I har udrettet, som jeg er. 

Jeg glæder mig til at samarbejde med jer i endnu en periode. Jeg vil også til sidst sige tak til alle jer, der er her i aften. Tak for jeres deltagelse. 

Allerførst vil jeg sig tak til jer, som er mødt op her til generalforsamlingen i aften.
Så er endnu et år gået og det er endnu en gang tid til at aflægge årsberetning – min syvende.

Jeg er taknemmelig for og stolt over at have været en del af dette fantastiske fællesskab i syv år og har fåetmulighed for at arbejde sammen med så mange engagerede frivillige, der bruger deres fritid på at gøre en forskel for andre. Jeg er glad for at have fået mulighed til at møde jer her i aften. Jer der med jeresdeltagelse og kontingentbetaling, viser jeres opbakning til foreningen og til de frivillige.

2017 har i modsætning til 2016 været et stabilt år og et år, hvor man kan sige, at de positive ting har fyldt meget mere end udfordringerne. Det har været et år, hvor vi fik mange af vores medlemmer tilbage, da derblandt andet faldt ro over zumba-holdene og vi startede et nyt zumba-hold over i Basen. Her skal jeg takke Thamina, Humaira, Nadia og Mirela for deres uvurderlige indsats.

Vi har et andet succesfuld hold i Basen, nemlig yoga, som vores dygtige yoga-instruktør Camilla står for.

Jeg er glad for de to hold i Søndervangen, da de kan være med til at tiltrække endnu flere medlemmer.

Det har også været et år, hvor flere af vores medlemmer fik mulighed for at deltage i svømning på grund afmåden at organisere det på. Alle de interesserede kvinder, har nemlig haft mulighed for at deltage 7 gange i svømning om lørdagen og det har fungeret fint, selv om der er et stort arbejde forbundet med det og jeg ved at Nadia bruger rigtig mange timer på at koordinere det. Udover Nadia vil jeg takke Merete, Bahar og Nada til at få svømmeholdene til at fungere.

Der har også været succes på fodbolddelen. Her har vi to senior hold – et 7 mandshold og et 11 mandshold. Der har ligeledes været ro over foldboldafdelingen og det takket være Poul, Zobayr, Jakob Bøggild, Anders

Eggert, Magnus Lund og Otto Olrik.

Så har vi bestyrelsesmedlemmerne, der med deres engagement og tid bidrager til foreningen. De tager i mod kontingenterne, fører kontrol på holdene, holder styr på svømning, søger for lokalebookning, koordinerer zumba-holdene osv. Alt dette havde ikke været muligt, hvis ikke det var for vores flittige og engagerede frivillige, som stadig bruger eller har brugt deres fritid på det. Det er Demet, Yadigar, Poul og Nadia. Og vores suppleanter Ayse, Fatima og Inger, som desværre nu er trådt ud af bestyrelsen.

Stabilitet og ro på alle holdene har også haft økonomiske fordele for VSI. Vi kom således ud af året med et overskud på ca. 18.800 kr.

Der har desværre også været en del udfordringer, som jeg håber, at vi i 2018 kan løse sammen. En af de store udfordringer er, at nogle af de medlemmer, der deltager i svømning, desværre ikke er gode til at rydde op og gøre rent efter sig. Det har været medvirkende til, at vi af Sport og Fritid er blevet truet med at miste vores svømmetider. Jeg vil her appellere til at I er opmærksomme på det og gøre andre opmærksomme på at de rydder op efter sig. For det ville hverken være godt for foreningen eller medlemmer, at vi mister vores svømning på grund af det. Desuden vil jeg appellere til at man holder øje med sine børn på holdene – især zumba-holdene, så børn ikke løber blandt de dansende, risikerer at komme til skade og forstyrre andres dans.

I skal være med til at gøre VSI endnu bedre i I 2018. For vi vil nemlig gerne fortsætte det samme aktivitetsniveau og den samme kvalitet. Vi vil gerne være en forening, hvor både medlemmer og frivillige er glade for at være en del af.

Vores motto er at man skal yde for at nyde. Derfor har vi indført A og B frivillige, som giver plads til alle kan være frivillige og nyde i den grad, de yder.

I forhold til bestyrelsesarbejdet vil jeg sige, at det har været en fornøjelse at arbejde med min bestyrelse,som altid tog fat, der hvor de kunne bidrage. Jeg ved godt at det nogle gange har været op ad bakke, men med jeres engagement har vi udrettet meget. Jeg vil hermed benytte lejligheden til at sige tak til Poul, Yadigar, Demet, Nadia, Ayse, Inger og Fatima for deres bidrag i bestyrelsen. Tusind tak for det arbejde I har lagt i foreningen. Mange glemmer at det er jer, som er ildsjælene og det er jer, som har gjort det muligt, at der kan dyrkes fritidssport lokalt. Jeg håber I er lige så stolte over det arbejde I har lagt i foreningen og de ting som I har udrettet, som jeg er.

Til sidst vil jeg sige tak til afdelingsbestyrelsen i Rosenhøj – især Gunni for det gode samarbejde og for opbakningen og til Helle Dybdal Jensen, der i 2017 var vores revisor.

Tak fordi I kom i aften.